엑셀 작업은 데이터를 선택한 후, 각종 함수 등을 적용하여 결과값을 산출해내기 때문에, 데이터 선택방법은 엑셀 작업에서 기본 중의 기본이라 할 수 있다. 이번 포스팅에서는 쉽고 빠르게 데이터를 선택할 수 있는 방법을 알아보도록 하자.
전체 or 부분 데이터 선택
엑셀에서 전체 데이터를 선택하거나, 부분적인 데이터를 선택하는 방법을 살펴보자.
1. 시작 셀 선택 → [Ctrl] + [Shift] + [방향키↓ ]
데이터 시작 셀을 우선 선택한다. 이후 [Ctrl] + [Shift] + [방향키↓] 를 입력하여, A열 최하단까지 선택한다.
2. [Ctrl] + [Shift] + [방향키→] 로 전체 선택
A열 최하단까지 선택한 후에, [Ctrl] + [Shift] + [방향키→] 를 누르면 B열, C열이 차례대로 선택되게 된다. 전체 데이터가 선택될 때 까지, [방향키→]를 눌러준다.
위의 과정을 따라하면, 데이터 전체를 선택할 수 있다.
3. 일부 데이터 선택 : [Shift] + [방향키]
전체 선택 후 일부 데이터를 해제하고 싶다면, [Shift] +[방향키]를 눌러 해당 데이터를 해제하면 된다.
위 슬라이드를 보면, 데이터 전체 선택 후 [Shift] + [방향키] 를 입력하여 일부 데이터를 해제한 것을 볼 수 있다.
전체 데이터 선택
이번에는 간단하게 전체 데이터를 선택하는 방법을 살펴보겠다.
1. 데이터 내 셀 선택
데이터 Sheet 내 아무 셀이나 우선 선택한다.
2. [Ctrl] + [A] 입력
이후 [Ctrl] + [A]를 입력하면, 해당 셀이 포함된 데이터 전체가 선택된다.
지금까지 엑셀에서 쉽고 빠르게 데이터를 선택하는 방법에 대해서 알아보았다. 해당 기능은 사용빈도가 상당히 높아 자주 사용하게 되는 기능이다.
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