문서작업을 하다가 특정개체에 대해 복사-붙여넣기 작업이 필요하게 되면, [Ctrl + C & V]를 입력하여 개체를 복사하게 된다. 하지만 이런 방식은 단축키를 두 번 입력해야하고, 여러 개의 개체를 붙여넣을 경우에는 개별개체 하나씩 배치를 다시 해주어야 한다. 파워포인트에서는 이러한 불편함을 없앨 수 있는 기능을 제공하고 있다.
일반적인 [Ctrl + C & V] 기능
위와 같은 슬라이드에서 하늘색 상자 3개를 추가로 만들어야 할 경우에는 보통 [Ctrl + C & V] 를 세번 입력하게 된다.
그러면 위 슬라이드와 같이 해당 개체가 달아서 복사된다. 이후 개별 상자를 하나씩 원래 자리로 배치해줘야 하는 불편함이 생긴다.
쉽고 빠르게 복제하기
파워포인트에서는 위와 같은 상황에서 쉽고 빠르게 개체를 복제할 수 있는 기능이 있는데, 바로 [Ctrl + D] 기능이다. 해당 기능에서는 정렬기능도 제공하고 있어, 하나의 개체를 많이 복제하는 경우에 매우 유용하게 사용할 수 있다.
1. 개체선택 - [Ctrl + D] 실행
복사할 개체를 선택한 후, [Ctrl + D] 를 한번 실행시킨다. 그러면 [Ctrl + C & V]를 실행한 것과 같이 개체가 복제된다.
2. 원하는 위치로 이동
복제된 개체를 원하는 위치로 이동시켜준다.
3. [Ctrl + D] 실행
여기서 다시 한번 [Ctrl + D]를 실행시켜주면, 처음 복제된 개체가 조정된 위치와 동일한 간격으로 새로운 개체가 복제된다. 여기서 [Ctrl + D]를 한번 더 실행시키면, 동일한 간격의 상자가 또 복제된다. 이런 방법으로 여러 개의 개체를 정렬시켜서 복제할 수 있다.
해당 기능을 활용하면, 상기 슬라이드의 이미지를 쉽고 빠르게 만들 수 있다.
지금까지 개체 복제를 효율적으로 하는 방법에 대해서 알아보았다. 개인적으로는 기존의 [Ctrl + C & V]는 거의 사용하지 않고, [Ctrl + D]를 사용하고 있다.
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